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【推荐】SOFO ERM服装ERP,一个值得信任的服装管理软件

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发表于 2007-12-24 12:21:14
SOFO ERM 服装生产管理软件由深圳尚科信息技术有限公司专为服装企业的管理研发,该服装软件能帮助企业解决的问题有:
库存管理细到尺码,库存数量精确统计
各类报表自动生成,节省时间提高效率

派货管理功能强大,加快周转降低库存

各类信息实时汇总,避免数据传递失真

部门之间数据共享,合作紧密避免扯皮

权限管理细致入微,分工明确各司其职

一、帮助决策

美国企业家沃尔森说过,一个成功的决策,等于90%的信息加上10%的直觉,任何决策所需的信息都不可能只有外部的、概括的,我们的系统提供了许多支持决策的数据统计功能和报表,并可提供详尽的内部数据作为参考比较值.
二、解决销售的问题。 企业经常会出现这样的情况:只要客户那边突然下几个订单过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否及时交货。搜集有效信息的时间太长了,对客户的响应效率太低,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。我们的系统可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
三、改善生产管理问题。 对于那些生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产,尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出 现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支,面对这种情况,我们的系统可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动,缩短产品生产周期。
四、解决采购管理问题。很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质优价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过我们的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括交货准时率、货物质量、数量准确度等),供货商的延续性管理和客 户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。
五、解决库存管理问题每 个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。另外还有库存账目数据不准,难于进行库存呆滞物料的分析等等问题。这时,如果通 过我们系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有太多库存,降低相应的成本和风险。还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。另外还可以对库存物料的使用状况进行实时的统 计分析。
六、财务管理问题在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,我们的系统可以提供财务所需的数据接口和报表,能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人 员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。
七、有效控制成本
系统在产品报价,订单接收,采购物料的不同阶段都提供了直观的产品成本利润分析功能,方便企业随时了解和控制产品成本,减低风险。
八、改善企业综合管理能力

(1) 提高员工的诚实性和道德观。这是常说的“企业文化”层面的内容,作为一个管理信息系统,似乎与之没有直接关系,其实,我们的系统作为一套关系严密、各职能之间紧密集成、信息共享的系统,是可以帮助管理层塑造“诚实”的文化的,对于违规的事情,从“不敢”到“不愿”的路很近,从“天知地知只有我知”到“放纵”同样只有一步之遥。系统可以做到数据共享和透明。
  (2) 提高员工的工作胜任能力。由于在设计时,系统中固化了很多预测、管理、控制和执行的方法,系统可以大大提高员工的胜任能力。例如在接受客户订单时估算成本与完工日期、月末当日结账 出具财务报表、按照生产计划与库存情况精确采购、在多品种小批量模式下合理安排生产任务,即便是经验丰富、能力极强的员工,也无法胜任,有了我们的系统作为工具,计算快捷、又有模拟能力,却又不算什么难事了。对于新进员工尽快上手,避免关键人员流失造成的损失都有帮助。
  (3)帮助建立企业的管理哲学和经营方式。通常我们认为,企业管理信息系统的建设过程,就是企业从粗放式经营向集约化经营的转变过程。信息系统的实施,标志着企业的管理哲学和经营方式向“精确”、“快速”、“量化”的转变。
  (4) 改善企业组织架构。除非企业有极大的决心,否则在建设阶段,系统一般很难改变企业的组织结构,即便改变,也应该归功于业务流程重组的效果。但是也很难想象,一个企业的信息传 递方式、权责体系发生了变化,而组织结构一如既往不加以调整的。因此,在系统的运营过程中,我们的系统将首先解决组织结构中的信息传递问题,再解决业务流程的顺畅与规范问题,最后,系统将潜移默化地将企业的组织结构带向合理化。另外系统也能降低组织结构不合理所带来的不良影响。
  (5) 建立授予权利和责任的方式。我们系统的运行要求企业有规范严格的授权体系,无论是系统的登录权、单据与报表的查询权,还是一笔经济业务的审批权、一个采购订单的发行权,在系统中都有 明确的授权过程,并记录其审批与执行的过程,以便落实相关责任。所以说,我们系统的实施大大改变了企业权责不清,遇事必找大老板的状况。
  (6) 加强人事考勤管理。我们的系统中包括人事考勤管理系统,在员工上下班考勤,工资核算等方面帮助企业进行管理,而且我们系统根据用户实际情况,可提供两套考勤数据,一套用于内部实际考勤的管理,另外一套用于客户查厂。
(7) 帮助进行业绩评价。 指将实际业绩与其他标准,如前期业绩、预算和外部基准尺度进行比较;将不同系列的数据相联系,如经营数据和财务数据,对功能或运行业绩进行评价。这实在是我们系统的拿手好戏,诸如针对业务组的销售数据分析、排行、针对利润中心的业绩核算等手段,没有我们的系统的确难以做到,至少是很难及时准确作到。
  (8) 职责分离。将各种功能性职责分离,以防止单独作业雇员从事或隐藏不正常行为。一般来说,下面职责应被分开:业务授权(管理功能)、业务执行(保管职能)、业务记录 (会计职能)、对业绩的独立检查(监督职能)等。我们的系统不能保障职责的分离,但在系统清晰的职责划分与授权体系下,企业可以循着系统的脉络完成这一控制活动。
  (9) 内部信息规范。说到底,企业管理信息系统是一个提供内部信息、规范内部信息的系统,企业合理的使用系统,可以借鉴我们的系统拟定相关制度,通过系统规范其执行,并将成为制度与数据的载体运行于企业之中。
  (10) 沟通。沟通包括使员工了解其职责,了解其工作如何与他人联系,如何对上级报告例外情况。我们的系统可以通过其授权体系使员工了解自己的职责,通过参与业务流程、完成单据与报告使员工了解自己工作与他人工作之间的关系。
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